CARRIÈRES
OFFRES D'EMPLOI
STAGIAIRE COORDONNATEUR D'ÉVÉNEMENTS – CONFÉRENCE DU CONSEIL NORD-AMÉRICAIN DU SIROP D'ÉRABLE (NAMSC)
DATE DE PUBLICATION : 16 octobre 2025
DATE LIMITE : 31 octobre 2025
TYPE D'EMPLOI : contrat de 18 mois
RELÈVE DE : Responsable des programmes RAIN
SALAIRE : 20 à 21 $ l'heure
LIEU : Sault Ste. Marie, Ontario
RÉSUMÉ DU POSTE :
Le coordonnateur/la coordonnatrice des événements du Conseil nord-américain du sirop d'érable (NAMSC) du Centre d'innovation de Sault Ste. Marie (SSMIC) facilitera la planification, la mise en œuvre et la conclusion du congrès 2026 du NAMSC. Ce poste exige une personne extrêmement organisée et minutieuse pour coordonner un congrès d'envergure à Sault Ste. Marie, en Ontario. Le/la candidat(e) idéal(e) est passionné(e) par la gestion d'événements et possède une solide connaissance des événements agricoles ou industriels.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Planification et logistique de conférences
- Créer et gérer le calendrier, l'ordre du jour et le planning global du projet.
- Coordonner toute la logistique liée au lieu de réception : contrats, aménagement du site, restauration, besoins audiovisuels
- Collaborer avec de multiples parties prenantes sur tous les aspects de la planification et de l'exécution de la conférence
- Rechercher et gérer les relations avec les bénévoles, les fournisseurs, les commanditaires et les prestataires de services
- S’assurer que toutes les assurances, tous les permis et toutes les mesures de conformité sont respectés
Communications et sensibilisation
- Collaborer avec le comité de planification de la NAMSC sur l'ensemble de la programmation
- Coordonner le parrainage et travailler directement avec les commanditaires et les parties prenantes
- Coordonner la plateforme d'inscription des participants
- Coordonner les invitations, les confirmations, les déplacements et l'hébergement des intervenants.
- Contribuer à la création de supports marketing (campagnes par e-mail, contenu du site web, publications sur les réseaux sociaux)
- Produire les supports de conférence, y compris le livret
- Assurer la fonction de principal interlocuteur sur place pendant la conférence, en supervisant toute la logistique et le personnel/les bénévoles.
- Résoudre les problèmes et maintenir une ambiance accueillante et organisée lors des événements
Activités post-conférence
- Recueillir et analyser les commentaires au moyen d’enquêtes ou de groupes de discussion et compiler des rapports de synthèse
- Coordonner le rapprochement financier, y compris le suivi des dépenses et les rapports budgétaires
- Formuler des recommandations pour améliorer les futures conférences
QUALIFICATIONS:
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément.
- Une expérience en organisation d'événements ou dans un domaine similaire est un atout.
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Motivé(e) à apporter des contributions significatives au sein d'une équipe
- Une expérience en matière de gestion budgétaire ou d'analyse financière est un atout.
- Excellente capacité à gérer des problèmes et des relations complexes
- Expérience ou intérêt pour l'agriculture comme atout
- Disponibilité à travailler selon des horaires flexibles pendant les périodes de pointe de planification et d'événements.
- Maîtrise de Microsoft 365 et des logiciels de gestion d'événements
IL S'AGIT D'UN POSTE DE STAGE POUR JEUNES ET IL EXIGE :
- Vous êtes un jeune chômeur ou sous-employé (personne âgée de 30 ans et moins)
- Vous avez obtenu au cours des trois dernières années un diplôme, un certificat ou une attestation d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu.
- Vous n’avez jamais participé auparavant, à titre de stagiaire, aux programmes de FedNor ou à tout autre programme de stage fédéral ou provincial rémunéré d’une durée de six mois ou plus.
- Ont le droit légal de travailler au Canada
POURQUOI CHOISIR UN EMPLOI CHEZ SSMIC ?
En rejoignant le Centre d'innovation de Sault Ste. Marie (SSMIC), vous intégrez bien plus qu'une simple entreprise : vous faites partie d'une équipe dynamique et passionnée, animée par la volonté de faire la différence. Nous nous engageons à créer un environnement où chacun peut s'épanouir, explorer ses passions et perfectionner ses compétences. Que vous vous attaquiez à des problématiques complexes liées aux données, collaboriez avec des esprits novateurs ou conceviez des solutions créatives, vous trouverez ici des occasions de vous développer tant sur le plan professionnel que personnel.
Chez SSMIC, nous valorisons la créativité, le travail d'équipe et l'innovation. Nous encourageons chaque membre de notre équipe à repousser les limites et à apporter sa vision unique. Chaque défi est une opportunité, et nous les relevons avec enthousiasme, détermination et un engagement constant envers l'excellence. Si vous recherchez un environnement de travail où votre contribution compte, où vos idées sont valorisées et où vous pouvez avoir un impact concret tout en exerçant un métier passionnant, SSMIC est fait pour vous.
AVIS À TOUS LES CANDIDATS
La confidentialité de toutes les candidatures est assurée. Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées. Nous remercions toutes les autres personnes de leur intérêt.
Le Centre d’innovation de Sault Ste. Marie valorise la diversité au sein de son personnel. En tant qu’organisme sans but lucratif, nous nous engageons à mettre en place un processus de recrutement et de sélection inclusif et sans obstacle, ainsi qu’un milieu de travail adapté. Si vous avez besoin d’accommodements, veuillez nous en informer et nous collaborerons avec vous afin de répondre à vos besoins.
COMMENT POSTULER :
Veuillez soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae à careers@ssmic.com, ou au Centre d'innovation de Sault Ste. Marie, 99, promenade Foster, niveau six, Sault Ste. Marie (Ontario) P6A 5X6 avant 16 h le 31 octobre 2025.
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